হোটেল রিজার্ভেশনে অগ্রিম আমানত কি?

2024 লেখক: Cyrus Reynolds | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-02-07 07:51

একটি হোটেল রুমের জন্য একটি রিজার্ভেশন বুক করার সময়, একজন অতিথিকে একটি অগ্রিম আমানত করতে বলা হতে পারে, যা অর্থ প্রদান করা হয়, সাধারণত চেক বা ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে, একজন অতিথির দ্বারা যা সাধারণত এক রাতের থাকার খরচের সমান। অগ্রিম আমানতের উদ্দেশ্য হল একটি রিজার্ভেশনের গ্যারান্টি দেওয়া, এবং চেকআউটের সময় অতিথির বিলে সম্পূর্ণ পরিমাণ প্রয়োগ করা হয়।

একটি গ্যারান্টি হিসাবেও পরিচিত, এই অগ্রিম আমানতগুলি হোটেল, মোটেল, ইনস এবং অন্যান্য ধরণের আবাসনগুলিকে অতিথিদের আগমন, বাজেটের অর্থ এবং শেষ মুহূর্তের বাতিলকরণের খরচগুলি কভার করতে সহায়তা করে৷

যদিও সমস্ত হোটেলের কক্ষের জন্য অগ্রিম জমার প্রয়োজন হয় না, অনুশীলনটি দিন দিন সাধারণ হয়ে উঠছে, বিশেষ করে হিলটন, ফোর সিজন, রিটজ-কার্লটন এবং পার্ক হায়াট চেইনের মতো বিলাসবহুল এবং আরও ব্যয়বহুল আবাসনের মধ্যে।

চেক-ইনে কী পরীক্ষা করবেন

আপনি চেক-ইন করার জন্য হোটেলে পৌঁছালে, সামনের ডেস্কের পিছনে থাকা দারোয়ান বা হোটেলের কর্মী সবসময় রুমের চার্জ দেওয়ার জন্য ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ড চাইবেন, কিন্তু করার আগে তাদেরও আপনাকে জানাতে হবে ঘটনাগত বা ক্ষতির জন্য আপনার কার্ড কতটা আগে থেকে অনুমোদিত হবে।

এই চার্জ অগ্রিম আমানত হিসাবে বিবেচিত হয় এবংসাধারণত আপনার থাকার দিনে $100 এর কম হয়, যদিও বড় এবং আরও ব্যয়বহুল হোটেলের সাথে বাড়তে পারে। যাই হোক না কেন, নামকরা হোটেলগুলিকে বুকিংয়ের সময় এই "ডাউন পেমেন্ট" সম্পর্কে অতিথিদের জানানো উচিত যাতে কোনও অপ্রয়োজনীয় চমক এড়ানো যায়। এই সময়ে, হোটেলগুলি আপনাকে অতিরিক্ত ফি যেমন পার্কিং, পোষা প্রাণীর চার্জ, বা ক্লিনিং ফি সম্পর্কে অবহিত করতে পারে, যদি প্রযোজ্য হয়, যদিও এগুলোও হোটেলের ওয়েবসাইটে তালিকাভুক্ত করা উচিত।

নোট: আপনি যদি আপনার হোটেল রুমের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য ক্রেডিট কার্ডের পরিবর্তে একটি ডেবিট কার্ড ব্যবহার করেন, তাহলে হোটেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে অগ্রিম জমার সম্পূর্ণ পরিমাণ কেটে নেবে। ক্রেডিট কার্ডের বিপরীতে, যা আপনার ক্রেডিট পাওয়া তহবিলগুলিকে "হোল্ড" করার অনুমতি দেয়, ডেবিট কার্ডগুলি শুধুমাত্র সরাসরি তহবিলের সাথে সংযুক্ত থাকে, তাই সতর্ক থাকুন যে আপনি ঘরে থাকার আগে আপনার অ্যাকাউন্ট ওভারড্রাফ্ট করবেন না৷

বুক করার আগে বাতিলকরণ নীতি চেক করুন

যেহেতু রিটজ-কার্লটনের মতো উচ্চ-ক্যালিবার হোটেলগুলিতে অগ্রিম আমানত বেশ ব্যয়বহুল হতে পারে, অতিথিরা একটি রুম রিজার্ভ করার আশা করছেন কিন্তু চেক-ইন করার জন্য সময়মতো তা করতে পারবেন কিনা তা নিশ্চিত না হলে তাদের সবসময় নির্দিষ্টটি পড়তে মনে রাখা উচিত হোটেলের বাতিলকরণ নীতি, যা প্রায়শই একটি প্যাসেজ অন্তর্ভুক্ত করে যা বলে যে অগ্রিম আমানতগুলি ফেরতযোগ্য নয়৷

বিশেষ করে জনপ্রিয় ছুটির দিনে বুকিং করার সময় বা যখন একটি বড় ঘটনা ঘটছে, হোটেলগুলি তাদের বাতিলকরণ নীতির কঠোরতা বাড়াতে পারে৷ যাই হোক না কেন, বেশিরভাগেরই অগ্রিম নোটিশের প্রয়োজন হয়-যা রিজার্ভেশনের তারিখের আগে 24 ঘন্টা থেকে পুরো এক সপ্তাহ পর্যন্ত-কোন অতিরিক্ত ফি এড়াতে বাতিল করার আগে।

এছাড়াও,আপনি যদি TripAdvisor, Expedia, বা Priceline-এর মতো তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইটের মাধ্যমে পরোক্ষভাবে আপনার হোটেলের রুম বুক করেন, তাহলে এই কোম্পানিগুলির অতিরিক্ত বাতিলকরণ নীতি থাকতে পারে যা তাদের প্রতিনিধিত্ব করা হোটেল চেইনের থেকে আলাদা৷ অপ্রয়োজনীয় বাতিলকরণ ফি বা আপনার অগ্রিম আমানত হারানো এড়াতে হোটেল এবং তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইট উভয়ই উল্লেখ করতে ভুলবেন না।