বাজেট ব্যবসায় ভ্রমণের জন্য দশটি দুর্দান্ত টিপস৷

2024 লেখক: Cyrus Reynolds | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-02-07 08:19

আমাদের ইতিহাসে অন্য যেকোনো সময়ের চেয়ে বাজেট ব্যবসায়িক ভ্রমণ এখন অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ। ভ্রমণ বাজেট বৃহত্তর যাচাই করা হয়. খরচ কমানোর সিইওরা চান তাদের কর্মীরা কম ভ্রমণ করুক। তারা এমন ভ্রমণের খরচও চায় যেগুলো একেবারে প্রয়োজনীয় ন্যূনতম দায়িত্বে রাখা। দুর্ভাগ্যবশত, অবসর ভ্রমণকারীরা যে খরচ কমানোর ব্যবস্থা করে থাকে তার কিছু ব্যবসায়িক ভ্রমণ জগতে অবাস্তব বা এমনকি অসম্ভব। এখানে কিছু টিপস রয়েছে যা আপনাকে আরও আনন্দদায়ক ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করতে সাহায্য করবে৷

একটি বাস্তবসম্মত, গন্তব্য-ভিত্তিক বাজেট তৈরি করুন

একটি বাজেট হতে হবে বাস্তবসম্মত এবং গন্তব্য খরচের উপর ভিত্তি করে, বরং প্রতিদিনের অঙ্কে ইচ্ছামত। একই খরচের হিসাব দিয়ে কাউকে নিউ ইয়র্ক এবং সিডার র‌্যাপিডসে পাঠাবেন না। একজন কর্মচারীকে প্রদত্ত ট্রিপে পাঠাতে কত খরচ হবে তা তিনি বিমানবন্দরে যাওয়ার আগে জানতে পারবেন। আপনার যদি ব্যয়বহুল গন্তব্যে ভ্রমণ করতে হয় তবে হতাশ হবেন না। অনেক বড় এবং ব্যয়বহুল শহরগুলি অর্থ সাশ্রয়ের সুবিধাও অফার করে। উদাহরণস্বরূপ, প্যারিস, লন্ডন এবং নিউ ইয়র্ক, সমস্তই অত্যন্ত উন্নত এবং দক্ষ পাতাল রেল ব্যবস্থা অফার করে। এই শহরগুলির মধ্যে খুব কম খরচে ভ্রমণ করা সম্ভব৷

ছোট ব্যবসা: একজন ইন-হাউস ভ্রমণ বিশেষজ্ঞ নিয়োগ করুন

আপনি কি জানেন যে আছেঅন্তত পাঁচটি ইন্টারনেট টুল যা আপনি বিমান ভাড়া ট্র্যাক করতে ব্যবহার করতে পারেন, যার মধ্যে একটি যা আপনাকে বলে দেবে গত কয়েকদিন ধরে একটি নির্দিষ্ট রুটে লোকেরা কী অর্থ প্রদান করেছে?

এই ধরনের তথ্য বুকমার্ক করা থাকলে আপনার ছোট ব্যবসার কাউকে এক ধরনের ইন-হাউস "ট্রাভেল ব্যুরো" হতে সাহায্য করতে পারে। সেই ব্যক্তিকে প্রাইসলাইন, গাড়ি ভাড়া এবং পরিবহন পাসের সাথেও পরিচিত করুন। তারপর আপনার বিশেষজ্ঞকে সবার জন্য ব্যবস্থা করতে দিন।

ঘন ঘন দেখা গন্তব্যে হোটেলের ভাড়া নিয়ে আলোচনা করুন

ইনকিপাররা ঝাঁঝালো হবে, কিন্তু আপনি মাঝে মাঝে হোটেলের সাথে ভাড়া নিয়ে আলোচনা করতে পারেন। আপনি যদি পরের কয়েক মাসের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট হোটেলে 10 রাত থাকবেন, তাহলে সেই 10 রাতের জন্য তাদের আর একটি খালি ঘর নিয়ে চিন্তা করতে হবে না। আপনি অগ্রিম অর্থ প্রদান করলে এটি একটি বিশেষ হারের মূল্য হওয়া উচিত। এটা জিজ্ঞাসা করতে কষ্ট হয় না. হোটেলগুলি সব সময় বিরতি দেয় এবং "কর্পোরেট রেট" দেয়…তারা সত্যের বিজ্ঞাপন দেয় না। যদি তারা আপনাকে পুরো মূল্য দিতে পারে তবে তারা খুশি। আপনি যদি তাদের বলতে পারেন যে এই ত্রৈমাসিকে আপনার 20 রাতের ব্যবসার জন্য এটি তাদের সম্পত্তি এবং রাস্তার নীচে অন্য একটির মধ্যে রয়েছে, তারা প্রায়শই কিছু ধরণের ছাড় অফার করবে।

রাতের খাবারকে দিনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ খাবার করা এড়িয়ে চলুন

একটি চমৎকার রাতের খাবারের চেয়ে ক্লায়েন্টদের একটি সুন্দর লাঞ্চে আমন্ত্রণ জানানো প্রায় সবসময়ই সস্তা। কখনও কখনও একটি রেস্তোরাঁ যা আপনি রাতের খাবারের জন্য সামর্থ্য করতে পারেন না তা দুপুরের খাবারের সময় বাজেটের মধ্যে থাকে। এই একই লাইনে, আপনার হোটেলে অফার করা হলে একটি বিনামূল্যের ব্রেকফাস্ট পূরণ করুন। এটি একটি ব্যয়বহুল লাঞ্চ বা ডিনার অর্ডার করার লোভ কমাতে পারে৷

হাল্কাভাবে প্যাক করুন

এটা সবসময় হয় নাএকটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য হালকাভাবে প্যাক করা সম্ভব, তবে আপনি যত কম লাগান, তত বেশি ব্যয় সাশ্রয় সম্ভব। আমি দেখি ব্যবসায়িক ভ্রমণকারীরা সব সময় বিমানবন্দরে স্থানীয় গণ ট্রানজিট নিয়ে যাচ্ছে--কিন্তু সেই ভ্রমণকারীদের কাছে তিনটি ভারী ব্যাগ নেই। তারা বহনকারী যাত্রী যারা জানেন যে একজন ক্যাব চালককে $30 প্রদানের পরিবর্তে গণ ট্রানজিট নিতে $4.50 খরচ হতে পারে।

তিনটি গাড়ি ভাড়ার কৌশল

এটি কখনও কখনও সর্বনিম্ন মূল্যে সবচেয়ে ছোট মডেল বুক করার জন্য অর্থ প্রদান করে, বিশেষ করে এমন জায়গায় যেখানে তাদের স্টকে প্রচুর সাব-কম্প্যাক্ট গাড়ি নাও থাকতে পারে। যদি সেগুলি ফুরিয়ে যায়, তাহলে তাদের আপনাকে সাব-কমপ্যাক্ট মূল্যে আপগ্রেড করতে হবে৷

আপনার ব্যক্তিগত অটো বীমা বা আপনার ক্রেডিট কার্ড আপনাকে কভার করে থাকলে গাড়ি ভাড়া কাউন্টারে দেওয়া বীমা মওকুফ করুন। গাড়ি ভাড়া কভারেজ ব্যয়বহুল হতে থাকে।

সর্বদা একটি সম্পূর্ণ গ্যাস ট্যাঙ্ক সহ একটি গাড়ির জন্য জিজ্ঞাসা করুন এবং এটি পূর্ণ ফেরত দিতে ভুলবেন না। এইভাবে, আপনি যে গ্যাস পোড়াচ্ছেন তার জন্যই আপনি অর্থ প্রদান করছেন।

শর্ট-নোটিস ট্রিপে আতঙ্কিত হবেন না

প্রথমে, এয়ারলাইন "বিশেষ অফার" পৃষ্ঠাগুলি এবং বাজেট এয়ারলাইনগুলি পরীক্ষা করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, দক্ষিণ-পশ্চিমে সাধারণত একটি "ওয়াক-আপ" (দিনের) ভাড়া থাকে যা তার প্রতিযোগীদের তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে সস্তা। ফ্লাইটের জন্য প্রাইসলাইন ব্যবহারে সতর্ক থাকুন, কারণ আপনি আপনার সঞ্চয়ের বিনিময়ে কিছু খুব অপ্রীতিকর সময়সূচী পেতে পারেন। হোটেলগুলিতে, প্রাইসলাইন প্রায়শই খুব ভাল কাজ করে৷

একটি বাজেট মূল্য সুরক্ষিত করতে আপস্কেল হোটেলগুলিতে বিড করুন

"স্প্লার্জ" কখনও কখনও একটি ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা। আপনি আপনার ক্লায়েন্টকে একটি সস্তা স্টেক কিনতে চান না, এবং আপনি চান না যে তারা আপনাকে রোচ ট্র্যাপ মোটেলে ফেলে দিন।চ্যালেঞ্জ হল যুক্তিসঙ্গত মূল্যে গুণমান প্রদান করা।

এয়ার ভাড়া, হোটেল এবং এমনকি রেস্তোরাঁয় রিজার্ভ টেবিল বুক করার জন্য ইন্টারনেট ব্যবহার করা এই স্প্লার্জগুলিকে আপনার বাজেটের স্বাস্থ্যের জন্য কম বিপজ্জনক করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, প্রাইসলাইন বা হটওয়্যার কখনও কখনও আপনাকে তিন- বা চার-তারকা রুম (এবং এর সাথে যে পরিষেবাগুলি আসে) এক- বা দুই-তারা দামে কিনতে দেয়। আপনি এমন রেস্তোরাঁগুলি খুঁজে পেতে অনলাইন মেনু গাইডগুলি ব্যবহার করতে পারেন যেগুলি উচ্চতর কিন্তু খুব বেশি ব্যয়বহুল নয়৷

সপ্তাহের মাঝামাঝি বইয়ের বিমান ভ্রমণ

শনিবার রাত্রিযাপন অদৃশ্য হয়ে যাচ্ছে কারণ বাজেট এয়ারলাইন্স নতুন বিমান ভাড়ার নিয়ম লিখছে৷ তবে কয়েকটি বিমান ভাড়ার জন্য এখনও শনিবার রাতে থাকতে হবে। বেশিরভাগ ব্যবসায়িক ভ্রমণকারীরা সপ্তাহান্তে বাড়িতে থাকতে চান, তবে আপনি যদি অনেক কম ভাড়ার সুবিধা নিতে একটি ট্রিপ গঠন করতে পারেন তবে এটি বিবেচনার যোগ্য৷

শনিবারের কথা বলতে গেলে, এটি মঙ্গলবার এবং বুধবারের সাথে উড়তে তিনটি সস্তা দিনের মধ্যে একটি। বৃহস্পতিবার ঘনিষ্ঠভাবে অনুসরণ করুন. সোমবার এবং শুক্রবার প্রায়ই আরো ব্যয়বহুল হয়. সেই অনুযায়ী বুক করুন।

হ্যান্ডস অফ দ্য মিনি-বার এবং ইন-রুম মুভি সিলেক্টর

এটি সুস্পষ্ট পরামর্শ, তবে এটি পুনরাবৃত্তি করে: মিনি-বার থেকে হাত ছাড়ুন! আপনি ছুটিতে চিনাবাদামের একটি প্যাকেজের জন্য 8 ডলার দেওয়ার বিষয়ে দুবার ভাববেন, তাহলে কেন একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণ আলাদা? $20 ইন-রুম সিনেমার ক্ষেত্রেও একই কথা। পরিবর্তে আপনার ল্যাপটপে দেখার জন্য একটি ভাল বই বা একটি ডিভিডি প্যাক করুন৷